工欲善其事，必先利其器。做好Presentation的前提是你的演講文檔必须簡單易懂，觀點明晰。不要頁數多，不要怕刪減，Neil French曾說："雕出完美大象的祕訣就是，去掉所有不是大象的地方。" 

要捨棄到何種程度才算夠呢？有個很簡單的標準，那就是每一P都必須有個觀點，每若干P必須在聽眾腦海裡塑造一個畫面。通常來講，圖比大段的文要好，簡短的文要比大段的文要好。演講是一場表演，不要把你要說的話全部寫到文檔裡，那就沒人會聽你說話了。如果你實在難捨棄你做的苦功，那麼請把這些苦功當作文檔附錄即可。

有了利器，還需利嘴。根據多年來，自己提案以及同事提案的經驗，對如何做一場生動的Presentation，有以下一些心得。

1、提案就是講故事。

整個提案文檔寫完之後，不管是什麼結構，建議從頭看一遍，看看能否形成一個故事，一個解決客戶品牌難題的故事。以讲故事的手法来提报你的品牌创意解决方案，会让你的方案真正植入听者的脑海，让复杂的事情简单化。

2、不要自己打自己手槍

有人提案時，一開場就說：“因為時間很短，我們也沒作調查，所以講的也不一定對”，這叫一開場就給整場提案定了一個失敗的調，你沒準備好，來提報做甚？甚至有人還會說：“我們也和幾個消費者聊了下，他們也認同我們的看法，當然這幾個消費者可能也沒什麼代表性。” 這話真讓人想揍他。這叫自己打自己手槍，如果你有這習慣，務必要改。

3、不要說可能。

提案提的是解決方案，“可能”的口頭禪會讓聽者覺得仍然沒找到方向，未獲得解決問題之信心。但亦不能過於武斷，比較中肯的說法是“我們的建議是...”。

4、不要誇大事實。

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